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Bankettplan
- Räumlichkeiten optimal ausnutzen: Der protel Bankettplan in der Tagesansicht
Damit Sie frühzeitig wissen, was auf Sie zukommt! Der Bankettplan ist ein multifunktionales Planungswerkzeug, das Ihnen dabei hilft, Ihre Räumlichkeiten optimal auszulasten und Doppelbelegung auszuschließen. Auf einen Blick erfahren Sie, wann in Ihrem Haus Veranstaltungen stattfinden, welche Optionen vorliegen und welche Ihrer Räume genutzt werden können. - So erhalten Sie genügend Spielraum für die Vorbereitungen.
Raumplan
- Raumpläne einfach mit MS Visio erstellen
Planen Sie das optimale Setup für jede Veranstaltung - maßstabsgetreu und anschaulich. Mit dem Raumplan sind Grundriss und Bestuhlung mit grafischen Elementen darstellbar. Einmal mit der Software Microsoft Visio erstellte Raumpläne können Sie jederzeit an die individuellen Wünsche Ihrer Gäste anpassen.
Function Sheets
- Damit jeder weiß, was zu tun ist - protel Bankett Function Sheets
Veranstaltungen bis ins Detail vorbereiten und ausführen - dabei helfen Ihnen die individuell anpassbaren Function Sheets. Informationen, wie die benötigte technische Ausstattung, Menüfolgen, Ablaufpläne oder eine Liste aller teilnehmenden Gäste, können Sie auf dem Function Sheet festhalten. Drucken Sie spezifische Sheets für jede Abteilung aus - und Ihre Mitarbeiter wissen jederzeit, was genau zu tun ist.
Weitere Funktionen
- Die Funktion "Bankett Anfrage" gibt sekundenschnell Antworten auf die Frage, ob und welche Räume wann verfügbar sind. So können Ihre Mitarbeiter sofort auf Anfragen reagieren und, wenn die passenden Räume zum gewünschten Termin frei sind, mit nur einem Mausklick die Reservierung buchen
- Wenn Ihre Gäste technische Ausstattung benötigen - zum Beispiel Beamer, Tageslichtprojektor oder TV-Gerät -, gibt die Funktion "Medienübersicht" Auskunft darüber, welches Equipment in Ihrem Haus verfügbar und welches bereits belegt ist
- Möchte ein Veranstalter noch schnell nachträglich etwas ändern oder möchten Sie Function Sheets zur Information Ihrer Mitarbeiter ausdrucken, lassen sich mit der Funktion "Bankettliste" bereits gebuchte Veranstaltungen anhand verschiedener Kriterien wie Datum oder Veranstaltung rasch finden.
- Das integrierte Berichtswesen liefert Ihnen wichtige Kennzahlen, zum Beispiel Bankett-Umsätze, Leistungs-Forecast, History-Daten, Market- und Sourcecode-Statistiken. Mit Options- und Stornierungslisten, Medienübersichten und Wochenplänen haben Sie alle wichtigen Informationen stets im Blick
- Bankett-Vereinbarungen, Bestätigungen, Function-Sheets und Menükarten erstellen Sie spielend mit der Textverarbeitung von protel Bankett.
